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管理好自己的时间
发布时间:2010/2/28  阅读次数:860  字体大小: 【】 【】【
如何才能做到真正管理好自己的时间?
  
古往今来,很多哲人、伟大的人都说过时间的重要性,比如:
合理安排时间,就等于节约时间——培根
任何节约归根到底是时间的节约——马克思
时间就是生命,时间就是金钱——富兰克林

       很多人也都认识到时间的重要性。时间,也许对每个人来说都是最公平的一样东西,因为每个人,每天都是一样的24小时。然而,真正利用好自己时间的人并不多,多的只是感叹。如何做到珍惜节约时间呢?鲁迅曾说:“时间就像海绵里的水,只要肯挤,总还是有的!”难道时间就真的只有靠挤才能节约么?

我们认为,其实,时间的浪费,并不是没有“挤”,而是没有“理”,恰恰是大量零散时间的流逝,造成了时间的最大浪费。

       因此,合理的规划时间,管理好时间,才是真正有效利用时间的方法。如何做到合理利用时间呢?我们觉得可以有以下几点:

1 分时段记录时间

管理学大师彼得.德鲁克在其著作《卓有成效的管理者》中提到,利用整段的时间来处理一件事情,会更好的提高效率。比如我们今目标软件设计了这样的方式,把每一天都分成几个大的时间段进行记录,你就可以知道自己在这些集中的时间内,都做了哪些事情,预定的计划是否在进行?是否被琐碎的事务所影响?时间的划分是否合理?

2 定时提醒,贵在坚持

人总是有惰性的,如果没有督促、没有提醒就会慢慢忘记一些需要长期坚持的事情,虽然在刚开始进行的时候会很积极、很热情,所以需要有人按时的提醒。但不可能每个人都配个秘书专门来提醒自己,那么软件无疑是最准确、最忠实的工具,今目标软件定时提醒,会帮助你坚持下来,逐步培养良好的记录时间的习惯。

3 根据详细的记录分析时间

在经过一段时间的坚持后,我们就可以调出我们的时间记录,这时候,你可能会大吃一惊:“我的时间真的是这样使用的么?这跟我的想象差的太多啦!”是的,你的工作中会随时出现一些计划外的事情,它们很琐碎,而你又没有这样的思想准备,所以,你便抽出了大量的时间来处理他们,这时候,你就可以从记录中找出那些可以回避的、可以提前预知的事情,加以归类!有了一份详细的分析,你就会知道如何抢回本应属于自己的宝贵时间。

4 制定合理的计划

       有了上面说到的分析,你自然就会知道如何规避不必要的事情,更好的做出下一步的计划。当你的任务被合理的拆分,每一项子任务都有明确的执行人、明确的时间控制,每一个团队都能有效的沟通,都能合理的利用资源。

5 养成良好的习惯

苏格拉底曾对他的弟子做过这样的要求:每天坚持甩手300下。这样简单的要求在开始的时候大家都认为做到是没有问题。但一年以后当苏格拉底再次问起他的弟子们时候,坚持能做到的就只有一个人了,他就是柏拉图。这个故事同样也告诉了我们一个放之四海而皆准的道理:“成功源自习惯”、“习惯贵在坚持”。

经过了一个阶段的调整,你会发现自己的时间更有规律了,自己的工作效率更高了,更难得的是,你能够从繁忙的工作中,调整出大段属于自己的休闲时光!其实只要能够合理的规划好时间,时间并不像你想象中那么紧缺,时间会回报那些有准备,有条理的人。

       严谨的记录时间,有效的分析时间,科学的规划时间,最终找出时间中真正被浪费的部分,加以利用才能够真正的提高工作的效率。

管理好自己的时间,是每一个员工自我管理的起点,也是每一个管理者卓有成效的开始。今目标软件秉持卓有成效的管理理念,通过对日常习惯的培养,使组织管理变得有序和轻松。从而达到提升组织核心能力。
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